Polityka Prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych w aplikacji GameOn (dalej: "Aplikacja"). Administratorem danych oraz właścicielem komunikacji prowadzonej w ramach Aplikacji jest klub sportowy dla którego prowadzony jest kanał komunikacji (dalej: "Administrator" lub "Klub").

2. PODSTAWA PRAWNA

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

• Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną

• Ustawą o ochronie danych osobowych

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

W Aplikacji przechowywane następujące dane:

3.1. Dane podawane podczas rejestracji:

• Adres e-mail

• Hasło (w formie zaszyfrowanej)

• Nazwa użytkownika/pseudonim

• Treść przesyłanych wiadomości

3.2. Dane generowane automatycznie:

• Informacje o aktywności w Aplikacji (historia konwersacji, data i czas wysłania wiadomości)

• Token urządzenia do wysyłania powiadomień push

4. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług komunikacyjnych

• Umożliwienie korzystania z funkcji komunikacyjnych Aplikacji

• Wysyłanie i odbieranie wiadomości

• Zarządzanie kontem użytkownika

4.2. Wysyłanie powiadomień push

• Informowanie o nowych wiadomościach

• Powiadomienia o aktywności w kanałach

4.3. Zapewnienie bezpieczeństwa

• Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom

• Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem

• Monitoring aktywności w celach bezpieczeństwa

4.4. Realizacja obowiązków prawnych

• Archiwizacja danych wymagana przepisami prawa

• Współpraca z organami ścigania w przypadkach określonych prawem

4.5. Zarządzanie komunikacją klubową

• Monitorowanie komunikacji w ramach struktur klubowych

• Zapewnienie zgodności komunikacji z regulaminem klubu

• Moderacja treści

5. WŁASNOŚĆ KOMUNIKACJI

5.1. Wszystkie treści komunikacji prowadzonej w ramach Aplikacji, w tym wiadomości, pliki i inne dane wymieniane między użytkownikami, są własnością Klubu sportowego.

5.2. Klub, jako właściciel komunikacji, ma prawo do:

• Przechowywania wszystkich danych komunikacyjnych

• Przeglądania treści komunikacji w uzasadnionych przypadkach (naruszenie regulaminu, postępowanie wyjaśniające, żądanie organów ścigania)

• Moderowania i usuwania niepożądanych treści

5.3. Użytkownicy korzystający z Aplikacji wyrażają zgodę na powyższe zasady dotyczące własności komunikacji.

6. USUWANIE DANYCH NA WNIOSEK KLUBU

6.1. Klub sportowy, jako właściciel komunikacji, ma prawo w każdej chwili zażądać całkowitego usunięcia wszystkich danych komunikacyjnych zgromadzonych w Aplikacji.

6.2. Usunięcie danych na wniosek Klubu obejmuje:

• Wszystkie wiadomości wymienione w ramach Aplikacji

• Historie konwersacji we wszystkich kanałach

• Pliki przesłane przez użytkowników

• Logi aktywności użytkowników

• Konta użytkowników i powiązane z nimi dane

6.3. Wniosek o usunięcie danych może zostać złożony przez:

• Zarząd Klubu sportowego

• Osobę upoważnioną przez Zarząd Klubu

• Administratora systemu działającego na polecenie Klubu

6.4. Proces usuwania danych:

• Wniosek o usunięcie musi zostać złożony w formie pisemnej lub elektronicznej z potwierdzeniem tożsamości wnioskującego

• Usunięcie danych następuje w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia wniosku

• Po usunięciu danych proces jest nieodwracalny

6.5. Wyjątki od usunięcia:

• Dane wymagane do przechowania na podstawie przepisów prawa (np. dla celów podatkowych, księgowych)

• Dane objęte trwającym postępowaniem sądowym lub administracyjnym

• Dane niezbędne do obrony przed roszczeniami prawnymi

7. UDOSTĘPNIANIE DANYCH

7.1. Dostawcy usług technicznych:

Dane mogą być udostępniane zaufanym dostawcom usług wspierających działanie Aplikacji:

• Dostawcy usług hostingowych

• Dostawca usług push notifications

7.2. Organy publiczne:

Dane mogą być udostępniane organom ścigania i innym organom publicznym na podstawie przepisów prawa lub prawomocnych orzeczeń sądowych.

7.3. Zarząd Klubu:

Dane mogą być udostępniane osobom uprawnionym w strukturze Klubu sportowego w celach administracyjnych i zarządczych.

8. PRZECHOWYWANIE DANYCH

8.1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do świadczenia usług Aplikacji

• Wymagany przepisami prawa

• Do momentu wycofania zgody przez użytkownika (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)

• Do momentu złożenia wniosku o usunięcie danych przez Klub sportowy

8.2. Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w centrum danych w Europie.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS)

• Szyfrowanie haseł

• Kontrola dostępu do danych

• Kopie zapasowe

• Monitoring bezpieczeństwa systemów

• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

10. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Użytkownikom przysługują prawa związane z przetwarzaniem ich danych.

10.1. Prawo dostępu - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych

10.2. Prawo do sprostowania - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych

10.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo żądania usunięcia danych osobowych, z zastrzeżeniem:

• Uprawnień Klubu sportowego jako właściciela komunikacji

• Obowiązków prawnych wymagających przechowywania danych

• Dochodzenia roszczeń prawnych

10.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach

10.5. Prawo do przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie

10.6. Prawo sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub ze względu na szczególną sytuację użytkownika

10.7. Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo ją w każdej chwili wycofać

WAŻNE: Zgłoszenia w zakresie powyższych praw muszą być kierowane do Klubu sportowego, wykonanie powyższych praw może być ograniczone w zakresie, w jakim dane stanowią własność Klubu sportowego i są niezbędne do realizacji celów klubowych.

11. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Aplikacja może wykorzystywać lokalne mechanizmy przechowywania danych (podobne do cookies) w celu:

• Zapamiętania sesji użytkownika

• Zapamiętania preferencji użytkownika

Użytkownik może zarządzać tymi mechanizmami poprzez ustawienia Aplikacji.

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

12.2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

• Powiadomienie w Aplikacji

• Wiadomość e-mail (jeśli zostały podane adresy e-mail)

• Ogłoszenie na stronie internetowej Klubu

12.3. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki Prywatności.

13. KONTAKT

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się z właściwym klubem.

14. PRAWO DO SKARGI

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

15.1. Korzystanie z Aplikacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności.

15.2. Użytkownik oświadcza, że został poinformowany o:

• Zasadach przetwarzania danych osobowych

• Prawach właścicielskich Klubu sportowego do komunikacji

• Możliwości usunięcia wszystkich danych na wniosek Klubu

15.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy prawa polskiego i unijnego.

OŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKA:

Rejestrując się i korzystając z Aplikacji GameOn użytkownik oświadcza, że:

1. Zapoznał się z Polityką Prywatności

2. Rozumie, że komunikacja prowadzona w Aplikacji jest własnością Klubu sportowego

3. Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych zgodnie z niniejszą Polityką

4. Akceptuje, że Klub sportowy może zażądać usunięcia wszystkich danych z Aplikacji

5. Rozumie konsekwencje usunięcia danych na wniosek Klubu

Data ostatniej aktualizacji: 27 marca 2026